A menudo me encuentro con empresas las cuales han tratado de
implementar las 5’s pero no han logrado resultados, no pueden pasar de la
segunda o tercera “S”si ustedes algunas vez lo han visto o vivido les va ayudar
mucho este artículo.
1.
No
involucrar al personal, el involucramiento no significa que las personas
sepan la metodología en teoría o con haber tomado un curso ya están
involucrados, más bien es hacerlos parte del cambio y responsables de este, que
sientan que el principal beneficiado van a ser ellos y en consecuencia todos
los demás, cuando no se involucra al personal de forma correcta lo van a ver
como un simple capricho y vamos a fracasar o su implementación va ser muy lenta
y dolorosa.
2.
No tener
un buen líder, aparte de tener bien involucrado al personal es necesario
tener un líder o alguna persona que no tenga miedo de pedir que se realicen las
cosas, también este líder debe de ser consciente de que hay trabajo diario por
realizar, cuántas veces no han visto que llega una nueva persona que quiere
implementar la metodología pero no puede hacerlo, muchas veces es por falta de
liderazgo lo cual va de la mano con el convencimiento.
3.
Contradicciones
de órdenes, no hay nada peor que cuando se esté implementando las 5’s haya
contradicciones entre los jefes o la alta dirección, si el jefe es el que está
frenando las 5’s o el que pone peros va ser un fracaso inminente, de la misma
manera el jefe puede estar muy convencido pero los de debajo de él no, para
esto está la parte del involucramiento al personal.
4.
Tener el
material separado y no llevárselo, este es un gran problema y un desaliento
para los que participan en las 5’s, es típico escuchar “separamos el material
pero aún no se lo llevan” o “ya tenemos esta pila de material identificada pero
aún no lo retiran”, muchas veces hay desidia por llevarse lo separado para su
venta o reciclado y es obvio porque ese material tuvo un costo el cuál no
deseamos perder o creemos que luego podemos necesitarlo, pero recuerda si se
está siguiendo la metodología es para cambiar.
5.
No dar
seguimiento de los avances, este es el síntoma también causado por la falta
de compromiso y del involucramiento del personal, recuerda que al inicio los
primeros meses es mucho seguimiento para que este reto se pueda lograr, cuántas
veces no les ha tocado ver que hay tableros o indicadores de las 5’s con meses
sin ser actualizados, o que ya no se realicen las auditorías. Es importante
llevar una actualización de los documentos y tableros así como no dejar de
hablar con el personal.
El seguimiento también está incluido a
enseñar al personal de nuevo ingreso para que puedan continuar esta
metodología.
Recuerda que las 5’s en teoría son muy fáciles pero a la
hora de implementarlas resulta ser todo un reto, es importante realizar un plan
y de trabajo y ser estricto en su seguimiento, siempre con metas alcanzables,
recuerda que tu meta debe de ser SMART,
no olvides ver los otros artículos que tenemos de las 5’s y cuéntanos cómo es
que te fue en tu implementación de esta maravillosa metodología.
